3个人干5个人的活,剩下的2个人去哪了?

  本文来自微信公众号:盖雅普森,作者:盖雅普森,题图来自:AI 生成

  如果人效提升只是为了裁掉那 2 个人,那格局就小了。

  真正的人效管理,不是“淘汰”的艺术,而是“释放”的艺术。

  “345 薪酬”在管理圈很火——“3 个人干 5 个人的活,拿 4 个人的工资”。

  老板听了很开心,降本增效了;留下的员工听了也还行,毕竟工资涨了。

  但有一个问题,好像从来没人敢公开讨论,甚至成为了房间里的大象:

  那剩下的 2 个人,去哪了?

  是“被优化”了吗?是“由于您的年龄结构已不符合公司要求”了吗?

  如果这个问题回答不清楚,那么我们嘴里的“人效管理”,在员工听来,就是挥向他们的“资本家镰刀”。

  今天我想剥开那些漂亮的术语,用商业逻辑和人口趋势两个维度,跟你聊聊我眼中的真相。

  坏的“345”:内卷与存量博弈

  必须承认,市面上确实存在“坏的 345”。

  如果一家公司,业务没有增长,市场没有扩大,甚至还在萎缩。老板搞“345”,仅仅是为了省下那 1 个人的成本(5-4=1)。

  那剩下的 2 个人,确实是失业了。

  这就是一场零和博弈。这不叫人效提升,这叫“内卷”。

  这背后的逻辑往往是简单粗暴的:靠加班、靠高压、靠“大力出奇迹”。

  这就像我之前批评过的某些案例:把原本 5 个人正常工作能干完的活,强行压给 3 个人,让他们通过 996 甚至 007 来完成。

  这种模式,我看不到未来:

  一来,新一代劳动者的工作理念变了,大家开始追求“WLB”(工作生活平衡);

  二来,随着合规成本越来越高,这种靠透支体力的“血汗工厂”模式,迟早会撞上法律和生理的墙。

  对于这种仅仅为了省钱而裁员的公司,我的建议很直接:警惕。因为没有增长的效率,只是慢性自杀。

  好的“345”:从“淘汰”到“迁徙”

  但如果我们把视角拉长,看那些真正伟大的企业,你会发现第二个答案。

  我想问大家一个问题,这也是我经常在互联网行业看到的现象:

  如果是 100 个人干了 150 个人的活,拿了 130 个人的工资。

  那“少掉”的 20 个人,去哪了?很多人第一反应是:“那肯定是被裁掉了。”

  错。

  在真正的人效管理和精益管理逻辑里,他们不是被裁掉了,而是被“释放”了。

  这多出来的 20 个人,其实是优秀的人。

  为什么这么说?因为企业通过优化流程、升级工具、标准化业务,让原本复杂的、非标的工作变得简单了。

  正如我一直坚持的那个观点:让平凡的人,也能做出不平凡的事。

  当业务被标准化、工具化甚至智能化之后,原本需要“老法师”才能搞定的工作,现在普通员工也能胜任。

  那么,那些原本被捆绑在基础事务上的“优秀人才”,也就是那“2 个人”或者“20 个人”,他们去哪了?

  他们去开疆拓土了。

  他们去了新业务线,去了海外市场,去了创新研发中心,去挑战更新、更高级的事情。

  这就是“杰文斯悖论”:效率越高,需求越大。

  历史上,蒸汽机刚出来的时候,纺织工人也担心失业。结果呢?机器让布变便宜了,需求爆炸了,反而需要更多的工人去卖布、运布、设计衣服。

  所以,真正的人效管理,从来不是以“淘汰员工”为主要目的,而是以“选拔筛选优秀员工”为出发点。

  它是为了让优秀的人从低价值重复劳动中脱颖而出,去承担更大的业务,去为企业创造新的增长曲线。

  这不是“清洗”,这是“迁徙”。是从低效产能向高效产能的迁徙。

  怎么做到?从“管人头”到“管工时”

  既然目标是“迁徙”和“释放”,那具体怎么落地?

  很多管理者把“345”理解歪了,以为就是改个 KPI,然后甩给员工:“你们好好干,干好了分钱。”

  这种管理太懒惰了。

  要实现“3 个人干 5 个人的活”,核心不在于“压榨人”,而在于“精益事”。

  我们要从传统的“管人头”(Headcount)思维,进化到“管工时”(Labor Hours)思维。

  盖雅服务了很多的全球灯塔工厂,他们是如何重新定义“人效”的——不是看你加了多少班,而是看你在单位生产时间内创造了多少价值。

  在这个逻辑下,我们要做的不是延长时间,而是缩减单位产出的工时。

  怎么缩减?我有三个建议:

  1. 流程精益(Process):

  管理者要像修剪盆景一样审视流程。哪些动作是多余的?哪些审批是形式主义?

  把原本 5 个人干活所需的流程冗余,压缩成 3 个人就能跑通的极简闭环。这需要业务一号位亲自下场“动刀子”。

  2. 技能升级(Skill):

  留下的那 3 个人,不能再是原来的螺丝钉,而要进化成“多边形战士”。

  比如盖雅服务的亿滋、雀巢、施耐德等企业,他们把员工培养成一岗多能的“超级个体”。通过数字化技能矩阵,让员工像打游戏一样升级技能。

  当一个员工能干三个岗位的活,他拿更高的薪水不仅合理,而且更有安全感。

  3. 智能辅助(AI & Tech):

  用 AI 排班、AI 预测、自动化设备,去替代那些由于信息不对称造成的等待和浪费。

  盖雅的智能排班系统,就是帮助企业在“正确的时间、地点,匹配正确技能的人”,这本身就是在向数据要效率,而不是向体力要效率。

  终局:我们可能根本招不到那 2 个人

  最后,还有一个最扎心的宏观视角。

  哪怕你不信上面的商业逻辑,你也必须面对这个人口现实。

  未来的“345”,可能不是一种选择,而是一种被迫的常态。

  看看人口数据吧,中国劳动年龄人口每年正在以几百万的速度减少。

  现在的制造业、服务业招不到年轻人,不是因为工资低,而是因为真的没人了。

  未来的真相是:

  我们必须让 3 个人干 5 个人的活,因为我们以后可能连 3 个人都招不齐。

  这就是人效管理的终局。

  它不是资本家的贪婪游戏,而是人类社会对抗老龄化危机的唯一解药。

  回到开头的问题:剩下的 2 个人去哪了?

  在平庸的公司,他们变成了“优化的成本”;在伟大的公司,他们变成了“增长的火种”;而在未来的时代,他们是我们终将失去的“人口红利”。

  作为管理者,你的职责不是挥舞镰刀,而是搭建梯子。

  搭好流程的梯子,搭好技术的梯子,让你的员工能爬得更高,看得更远。

  让 3 个人,不仅能干 5 个人的活,更能创造出 10 个人的价值,这才是“345”的正确打开方式。

  本文来自微信公众号:盖雅普森,作者:盖雅普森

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